Guia para iniciantes para uso do WhatsApp Business

Como usar o WhatsApp

O WhatsApp pode ser usado gratuitamente em seus dispositivos Android e iOS , em computadores Mac ou Windows e em um navegador. O WhatsApp deve estar ligado a um número de telefone, e você deve ter o aplicativo WhatsApp instalado no seu celular antes de usar a versão no seu computador e na web.

Através do WhatsApp, você pode enviar mensagens escritas e de áudio e fazer chamadas de áudio e vídeo.

Por que incluir o WhatsApp em uma estratégia de marketing?

Se você decidir usar o WhatsApp em sua empresa para se comunicar com clientes ou clientes, a vantagem é que você interage em tempo real. O cliente não precisa esperar por uma resposta como no e-mail ou mensagem SMS, mas tem uma resposta imediata da sua empresa.

Além disso, a empresa e os clientes podem trocar mensagens multimídia (fotos, vídeos, documentos ou mensagens de voz). O WhatsApp, o SMS e as comunicações por e-mail podem ser usados ​​para comunicação unidirecional, mas o WhatsApp pode ajudar a transformar a comunicação em uma conversa.

Comunicação individual e em grupo

Você pode se comunicar como uma empresa com um único usuário ou criar bate-papos em grupo no WhatsApp. Você pode usar a comunicação em grupo:

1. Para comunicações corporativas internas, onde você cria grupos de trabalho menores ou maiores de acordo com tarefas ou projetos.
2. Para se comunicar com fornecedores e parceiros
3. Para interagir com os clientes – por exemplo, um grupo especial para clientes VIP

Se você estiver trabalhando em um computador, instale um aplicativo de desktop para ajudá-lo a economizar tempo. Responder a muitas mensagens de um dispositivo móvel não é fácil, pois você nunca escreverá tão rápido ou confortavelmente quanto em um teclado normal.

Além disso, você também pode enviar documentos, fotos e vídeos salvos no seu computador através da versão desktop do WhatsApp . Da mesma forma, você pode salvar todos os arquivos de mídia que alguém enviar do aplicativo diretamente para o seu computador. Portanto, você não precisará encaminhar documentos do seu celular para o email ou baixá-los para o seu computador.

Você pode enviar e ouvir mensagens de voz por meio da versão desktop do WhatsApp, mas não pode fazer chamadas de voz ou vídeo. Você recebe apenas um aviso e um toque com uma mensagem dizendo que você tem uma chamada de voz ou vídeo no seu dispositivo móvel.

Como integrar o WhatsApp nas comunicações da sua empresa

1. WhatsApp Business App

O WhatsApp criou um aplicativo especial chamado WhatsApp Business para Android e iOS . Com este aplicativo, você pode:

1. Crie um perfil de empresa no qual você pode inserir informações básicas de negócios, como nome, endereço, descrição, inserir uma foto introdutória.
2. Enviar respostas rápidas – Você pode preparar respostas rápidas para perguntas freqüentes, que você seleciona e envia.
3. Filtrar lista de bate-papo – você pode filtrar conversas por grupo, bate-papo e mensagens não lidas
4. Criar rótulos – seus contatos podem marcar rótulos por categorias diferentes, como novo pedido, pagamento, pedido completo, etc.

Todas essas ferramentas podem ajudá-lo a organizar e agilizar a comunicação com os clientes, simplificar a administração e economizar tempo.

2. Promovendo o WhatsApp como um canal de comunicação corporativa

Se você incluiu o WhatsApp nas comunicações da sua empresa, amplie isso em todos os seus canais on-line e off-line:

1. Materiais impressos – informe sobre todos os materiais impressos da empresa que as pessoas podem entrar em contato com você no WhatsApp. Inclua seu telefone e seu WhatsApp em cartões de visita, banners, cartazes e folhetos para que todos saibam que você usa o WhatsApp para comunicações corporativas.
2. Mídia Social – Mencione na descrição ou postagens que os clientes podem se comunicar com você através do WhatsApp.
3. Assinatura de e-mail e boletim informativo – Além dos pontos anteriores, você pode promover a ferramenta de comunicação WhatsApp em um banner de assinatura de e-mail ou no boletim informativo.

Como criar um Chatbot com WhatsApp Business API

Para facilitar o desenvolvimento de Chatbot integrado ao WhatsApp Business API, a Cedro Technologies desenvolveu o People – uma plataforma para criação e gerenciamento de Chatbots.

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