Você sabia que uma única contratação mal feita pode custar caro para sua empresa, desde perda financeira até danos irreparáveis à sua reputação?
O processo de seleção e contratação de funcionários é um aspecto crítico do gerenciamento de negócios, e a tomada de decisões erradas pode ter consequências graves para uma organização. Uma checagem de antecedentes completa pode ser uma ferramenta valiosa para ajudar a mitigar riscos e proteger a reputação de sua marca.
Saiba o que é, conheça a importância e como implementar a checagem de antecedentes em sua empresa neste artigo.
O que é checagem de antecedentes?
A checagem de antecedentes é o processo de localizar e verificar informações sobre pessoas — assim como organizações — que possam se relacionar com a sua empresa, seja na qualidade de colaborador efetivo, freelancer ou, ainda, parceiros de negócios.
Com este tipo de avaliação, podem ser verificadas várias informações de diversas fontes, por exemplo, se um candidato a uma vaga de trabalho responde a algum processo judicial ou já cometeu fraudes, o que possibilita identificar potenciais problemas para uma empresa e reduzir riscos.
Por que fazer checagem de antecedentes?
Esse procedimento é de extrema importância para uma empresa, pois, se não for observado, informações essenciais deixam de ser verificadas e levadas em conta na contratação de pessoas e fornecedores, o que a expõe a riscos. Por exemplo:
- Fraudes;
- Golpes;
- Roubos e furtos;
- Ataques cibernéticos;
- Improdutividade.
Além disso, por estar diretamente relacionado às práticas de compliance, as empresas podem realizar verificações de antecedentes com a confiança de que não serão penalizadas por descumprir as leis e regulamentos exigidos para fazer negócios e contratar mão de obra.
Métodos para realizar a checagem de antecedentes
Esse procedimento pode ser executado usando dois métodos: simples e completo.
Simples
Essa abordagem envolve a realização de uma pesquisa simples para encontrar informações básicas sobre o candidato, como antecedentes criminais, situação financeira junto à Receita Federal, consulta aos órgãos de proteção ao crédito, etc.
Completo
A abordagem completa é minuciosa e leva em conta um farto conjunto de dados que vai além do método anterior.
Ela considera informações como nome completo, data de nascimento, filiação, endereço, telefone para contato e e-mail, se a pessoa está ou não exposta politicamente, processos judiciais, certidão de exoneração eleitoral, experiência profissional, empresa, mídia negativa, ações judiciais, etc.
Portanto, é a técnica ideal para a empresa que quer tomar a decisão certa e mitigar riscos.
Principais tipos de checagem de antecedentes
Conheça, abaixo, os principais tipos de checagem de antecedentes:
Antecedentes trabalhistas
Esse tipo de checagem se concentra em verificar o histórico trabalhista dos candidatos. Por exemplo, se eles foram demitidos por justa causa, ou se tomaram qualquer outra atitude que possa colocar a empresa em risco.
Antecedentes criminais
A finalidade dessa checagem é verificar se o candidato possui sanções, restrições criminais ou algum processo criminal tramitando na justiça.
Antecedentes de identidade
Seu propósito é verificar dados que comprovam a identidade de uma pessoa física ou jurídica. Isso é feito para coibir tentativa de falsidade ideológica. Normalmente, ela se baseia exclusivamente em dados fornecidos durante a seletiva.
Antecedentes de créditos
Trata-se de uma checagem com objetivo de analisar a situação financeira e histórico de potenciais colaboradores no mercado. Ela analisa dados sobre dívidas existentes, score, protestos e muito mais.
A LGPD e a checagem de antecedentes
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) regulamenta todo o processo que envolve o tratamento de dados pessoais, por isso é importante levá-la em consideração ao realizar a verificação de antecedentes.
De acordo com especialistas, é preciso observar três pontos relevantes desta lei e que devem ser considerados no decorrer da realização de uma checagem de antecedentes:
- No caso do tratamento de dados pessoais sensíveis, os dados pessoais só podem ser tratados de acordo com a LGPD. Isso significa que é preciso avaliar a finalidade pretendida da checagem de antecedentes com a finalidade de determinar a base jurídica mais adequada.
- Para evitar infrações à LGPD e possíveis ações judiciais, recomenda-se a disponibilização de canais de atendimento para pessoas físicas passíveis de checagem de antecedentes.
- Ao realizar a checagem de antecedentes, os princípios trazidos pela LGPD precisam ser seguidos: transparência e não discriminação.
Como fazer a checagem de antecedentes?
Para realizar uma checagem de antecedentes de forma eficiente e segura, você precisa considerar questões como:
Conhecer a legislação que a empresa deve cumprir
Primeiro, o departamento jurídico precisa conhecer a legislação que a empresa deve cumprir na checagem de antecedentes. Isso para evitar a prática de ações que possam resultar em penalizações. Por exemplo, exigir do candidato documentos ou informações que são, por lei, proibidos.
Também deve mapear os riscos que a empresa pode sofrer caso não realize a checagem de antecedentes.
Listar os dados que precisam passar por checagem de antecedentes
Agora, a empresa deve listar quais dados precisam ser verificados durante a checagem de antecedentes, por exemplo CPF, endereço, relacionamentos pessoais, etc. Isso otimiza a realização desse procedimento e confere maior produtividade à organização.
Usar tecnologias para checagem de antecedentes
Existem diferentes tecnologias no mercado que podem simplificar esse processo, desde verificações de antecedentes de identidade até automação de due diligence. Usá-las não apenas simplifica as verificações de antecedentes, mas também reduz erros.
Treinar sua equipe de trabalho
É preciso deixar claro para os funcionários a importância da checagem de antecedentes para o funcionamento e a imagem da empresa, e capacitá-los para operar com eficácia esse procedimento.
Checagens completas de antecedentes são uma estratégia fundamental para proteger sua empresa e garantir que ela cresça com rapidez e segurança. No entanto, para atingir esse objetivo, é fundamental saber como realizar esse procedimento e usar a tecnologia a seu favor.
Com o Data Engine, plataforma que automatiza o processo de consulta e validação de dados, você pode realizar checagem de antecedentes e obter informações capazes de ajudá-lo a tomar decisões corretas e seguras, seja para contratar colaboradores ou realizar negócios com empresas.
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